当前许多报纸的编校质量让人不敢恭维，“无错不成报”已成为一种普遍现象。究其报纸差错泛滥的根本原因，是从业人员责任心的缺失；而差错泛滥的技术原因，则是由于汉字本身结构复杂、电脑录入失误以及有关规范实施不力等多种因素所致。

查找、发现报纸上出现的林林总总的差错，在报社工作的编辑及校对中有“抓特务”的戏称（中文编辑校对网）。从技术上来说，报纸的常见差错有哪些?是什么导致它们出错?在校对工作中如何快速消灭差错?笔者试着从多年的编校工作中总结归纳如下。

一、错别字

这是一些最简单的低级差错，但在报纸中，类似的差错却是高频出现。错别字充分体现了网络时代电脑化办报的出错特点，有其新的出错规律。

1.在拼音录入条件下，同一拼音往往会有很多不同的字或词，一些读音相近、字义易混淆的字，作者因为对拼音不能准确把握或不理解字义，在选取时容易出现错误，如：纸袋的密“分”(正：封)性能良好。

2.采取五笔录入法时，很容易录入一些字形相近的词或词组，如：自“已”(正：己)，时“侯”(正：候)。

3.一些意义容易混淆的字、词或词组，也是出错频率极高的一类。如：练/炼、情节/情结等。

4.男女不分、人物不分的错误。如：“他”丈夫(正：她丈夫)，其“它”工作人员(正：他)等。对于错别字的校对方法，编校人员要有扎实的基本功，准确理解字词的含义，熟练运用工具书，勤查勤记，不断总结经验教训。

二、上下文不一致

人名、地名、数据、时间前后不一致。

一般来讲，人名、地名在特定情况下都是唯一的，但对于一般性的人名和一些小地方的地名，只能通过上下文的比对来发现问题。在这类差错中，出错最多的是一些外国人名、地名的译名，经常是前面译成这样，后面又译成了读音相同或相近的别字，如：朱丽/朱莉，皮特/彼特。

对于这类差错，在通读整篇文章的过程中，对于一些关键性的字词，特别要留意前后比对，有时候区别往往是很细微的。如：前面称“梁先生”，后文又说“粱先生”，如果不进行前后比对的话，是很容易放过这类差错的。

三、事实性差错

1.人名、地名、单位名出错。一些比较常见的，如重要领导人的名字、职务及排序，省级、市级的地名等，必须清楚。人名、地名和单位名往往具有唯一性。如：深圳市国土资源和房产管理局，就不能随意写成“深圳市国土资源与房产管理局”，虽一字之差，却马虎不得。

2.与事实不符。比如曾有一篇稿子这样写道：“进入11月份，深圳的天气开始转冷”，而事实上，截至出报时，深圳的天气一直还很热，满街都是穿短衣短裤的人。关于事实性差错，编校人员要想发现它，需要在平时的工作、生活中多留意，熟悉国家机关、事业单位的规范的称谓；对于一些常见的地名，重要领导人的名字、职务与排序要熟记于心，这样才能提高编校工作效率。

四、多字、漏字

1.画蛇添足型。如：将房子赠与给(“给”字多余)弟弟；继续延续(“延续”多余)着自己的良好手感等。

2.“近”与“多”、“将”与“了”等无法兼容的词出现在同一句话中。如：参展者带来了近200多件(删去“近”或“多”)精美瓷器。

3.衍文。衍文是指因录入、排版等出错而多出来的字句。电脑录入的快捷也导致了文字差错的“快捷而自动地生成”。

对于多字、漏字这类低级差错，有效的办法就是一个字一个字地“盯”，不放过每一个字符。但是，对于一些漏了句子成分的差错，有时候会比较隐蔽，这就需要编校人员有良好的语感，需要在平时的工作中多训练、多领悟。

五、用词不当

这类差错报上很常见，有时是形容词用词不当，有时是动词用词不当，等等。如：“画家义务为学生讲座”，“讲座”作为名词，显然不能充任谓语，应将“讲座”改为“讲课”才合适。碰到这类差错，需要校对人员准确掌握字词的含义、词语的词性和句子、文章所要表达的真实意思，也就是说汉语言的基础要非常扎实。

六、词序不当

这类差错大部分是因为录入时出错而形成的，一般属于低级差错，只要认真仔细地通读，基本都能校出来。但是，也有一部分情形比较复杂，如：全部将乱摆卖物品查扣，应改为：将乱摆卖物品全部查扣，“全部”作为状语应该放在动词前边修饰“查扣”。

这一类差错也是很考校对员基本功的。对于介词、形容词、副词等的不同用法，定语、状语、补语等的含义，应该深刻领悟，烂熟于心。

七、时间出错

这类差错很多是由于编辑的疏漏造成的，甚至常常由此造成标题差错。

在年头岁尾、月初月末衔接时经常出错。多因编辑在制作标题时，由于文章的成稿时间与发表时间不同步而弄错。比如：“某某活动将于下月举行”这样的标题，但实际上文章见报时已是该活动的发生月份。此外，在转载别的媒体的稿件时也容易发生这种差错。

这类差错具有一定的隐蔽性，除需上下文对照，还要细细思量。

八、重稿

这类差错一出现影响就比较大，属于较大的差错。出错原因主要有以下几种：

1.同一件事，有的是通讯员写的稿，有的是记者写的稿，由于编辑不同，容易造成今天这个编辑把它发了，隔一天或几天另一位编辑又将同一内容的稿件刊发出来造成重稿。

2.同一天见报的重稿。它指同一内容的稿件在不同的版面同时出现。比方说，资讯版或专版刊发了某稿，而同一天的时事版也刊发了同样内容的稿件。这类差错有一个共同的特点，就是发稿的编辑不同。由于编辑不同，所拟的标题或许不同，字数也可能有别，但说的是同一件事，同样属于重稿。

重稿的发生也有某种规律性。比如，重稿的文章以短稿居多，以时效性不强者居多，我们在平时的编校工作中，不仅要对关键的内容要有印象，而且要经过在报网搜索关键字或标题，尽最大努力去防止重稿的发生。

九、导读出错

报纸为了在短时间内吸引读者的眼球，从而提高报纸的发行量和影响力，往往会在头版对报纸中一些重要的具震撼性的文章设置导读，以吸引读者的关注，也往往会出现一些失误。如：有的导读提到的版面与文章实际所在的版面并不一致；有的版面名称有误；甚至导读关键词也会与内文不一致。

纠正这类差错没有巧办法，它要求我们在校对时要仔细核对导读，将导读与内文一项一项地比对。

十、图片说明出错

主要有以下几种情况：

1.图片说明与图片内容脱节，指鹿为马，也有的是同一版面不同图片的文字说明互错。

2.文章配图重复署名或漏了署名，也有的文章明明没有配发图片但在署名时也署上“××文/图”，这大部分是组版过程中发生的差错。

3.图片说明左右不分，上下不分。如：图片明明居左却说成“右图”。这类差错属于技术性失误，只要仔细留意是不难发现的。

十一、数字、标点符号用法不规范

这类差错很常见，但并没有引起编校人员的重视。对于数字和标点符号的用法，有专门的国家标准——《出版物数字用法的规定》和《标点符号用法》，我们要深刻领悟这两个国家标准，尽量减少数字、标点符号的误用。什么时候该用阿拉伯数字，什么时候该用汉字数字；什么情况下用逗号，什么情况下用句号，等等，要做到心中有数。还要将这两个标准与版式的规范结合起来，准确运用。比如：顿号、逗号等不能置于行首，破折号不应转行，数字也不能从中间转行。

十二、量和单位出错

这种差错包括使用不规范的或已废弃的量和单位，如：公分(正：厘米)，大小写混用，如：KM(正：km)；上标不合规范，如：m2(正：㎡)。在工作中，对于出现的量和单位错误，要及时改正。哪些是法定单位，哪些是非法定单位，哪些是已废弃的单位；什么情况下要用什么量和单位，校对员应当心中有数。

十三、知识性、政治性差错

报纸内容涉及社会生活的方方面面，知识性差错的类型也是多种多样。如校样中出现：“春分刚过，离惊蛰还有十几天(事实上，在二十四节气中，春分在惊蛰后面)。”

至于政治性差错，因为涉及到的东西比较敏感，有时甚至影响到报纸的生存与发展，因此，此类差错是高压线，要保持高度警惕，绝对不能出现。如校样中有时会出现“中港合资”(中国、香港严禁并列)等政治性错误，还有的稿件则弄错了重要领导人的排序、名字等。这就要求我们具备比较广的知识面，在工作之余，要加强各方面的学习，增强各方面的积累，努力成为“杂家”。

十四、版式不当

版式问题关系着一份报纸的形象，关系着报纸美观大方与否。要注意保持报纸排版的体例一致，同一版面同一级别的标题字体、字号要协调一致，该空格的地方要空格，该分段的地方要分段，该变换字体的地方要变换字体。

十五、版眉问题

版眉包括版序、版面名称、编辑、日期、星期等信息。对版眉一定要严格把关，不能出错。有时编辑在排版时由于疏漏，往往会把日期与星期弄错，有时甚至会出现版面名称与内文严重脱节。因此，我们在校对时要养成一个良好的习惯：校样到手后从版眉开始看起，然后是正文标题、内文，顺序不能出错，否则看完版面后常会忘校版眉上的日期、星期等重要信息。

以上所谈，系报纸上比较常见的差错的类型，笔者对其出错原因进行了大致的分析与归纳，并提出了针对性的防范、纠错措施。但在实际工作中，差错是多种多样，也是千变万化的，有的还比较隐蔽，没有相当的功力是校对不出来的。我们在工作中要注意随时总结，加强学习，不断提高业务水平，为提高报纸出版质量而不懈努力。(作者和悦，深圳特区报，《报纸常见差错的防范》)