(一)文稿常见问题
1.辞章性错误:文字表达方面出现的问题:字、词、标点、语法等方面的错误。
2.结构性错误:文稿结构不符合体裁要求。
3.知识性错误:文稿中出现的知识不正确。
4.事实性错误:文稿中涉及的事实不正确。
5.观点性错误:文稿观点错误。
(二)文稿修改的主要任务
1.修改错别字,包括选用首选字
2.修改语法错误
(1)用词错误
(2)搭配不当
A.语义不当。指主语和谓语、动词和宾语、修饰语和中心语以及关联词语在语义上的搭配问题。
B.词性搭配不当。指词语组合不符合词性要求。
(3)指代不明。
(4)成分残缺。句子成分不完整。
(5)成分赘余。句子中出现多余成分的情况。
(6)句式杂糅。同一意思采取多种格式来表达。
(7)词语位置不当。
(8)数量表达混乱。
(9)逻辑问题。
3.修改标点符号
4.注意稿件中的单位与数字使用。
(1)计量单位应根据国家法定计量单位使用。
(2)阿拉伯数字使用的场合:
A.公历世纪、年代、月、日和时刻,以及日本年号纪年。
年号不能简写,书稿中尽量避免出年“今年”“明年”“今天”“明天”等字样。
引文著录、行文注释、表格、索引、年表等的年、月、日格式可以表示为另一种形式,如2001-04-20,年、月、日之间用半字线,月和日是个数时,在10位数上加“0”。时、分、秒的表示格式也可以表示为另一种形式,如9:30,其中以“:”作为分隔号。
B.统计表中的数值。
C.物理量值。物理量必须用阿拉伯数字,并正确使用计量单位。一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。
C.多位整数和小数应使用阿拉伯数字。
D.数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿”、“万”单位。如人口为11亿3368万2501人。
用阿拉伯数字书定的一个数值应避免断开移行;
阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时使用浪纹式连接号“~”。如250~300千米。
若一组数具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,其约数也可以使用阿拉伯数字。