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最标准公文格式
来源: | 作者:bianjiao | 发布时间: 2017-12-10 | 20302 次浏览 | 分享到:
前段时间，我们刊载了一些公文常用字词辨析，有网友阅读后，希望我们再刊载一些公文格式方面的文章。下列内容，即是中文编辑校对网根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），梳理的一些公文格式注意事项，供网友参考和重温，如需全文，请自行去书店购买此标准。


  1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求  


　　1. 1 幅面尺寸
　　公文用纸采用A4型纸。


　　1.2 版面
　　1.2.1 页边与版心尺寸
　　公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。


　　1.2.2 字体和字号
　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。


　　1.2.3 行数和字数
　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。


　　1.2.4 文字的颜色
　　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。


 2. 公文格式各要素编排规则   


　　2.1 公文格式各要素的划分
　　标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
　　页码位于版心外。


　　2.2 版头 　　
　　2.2.1 份号
　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。


　　2.2.2 密级和保密期限
　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。


　　2.2.3 紧急程度
　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。


　　2.2.4 发文机关标志
　　由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。